Seiring dengan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta semangat BKN Pro ASN, pengelolaan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN) kini tidak lagi diukur secara manual di akhir tahun. Melalui aplikasi e-Kinerja BKN, proses pencatatan aktivitas kerja dilakukan secara digital, terintegrasi, dan transparan melalui menu e-Kinerja Harian.

Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua melalui BKPSDMD mendorong seluruh ASN untuk memanfaatkan fitur ini secara optimal guna memastikan setiap kontribusi, tugas, dan capaian kerja terukur secara akurat dan objektif.

e-Kinerja Harian adalah fitur pada aplikasi e-Kinerja BKN yang dirancang bagi ASN untuk mencatat dan melaporkan setiap hasil pelaksanaan tugas harian (logbook) secara langsung. Fitur ini menghubungkan antara Rencana Hasil Kerja (RHK) tahunan/periode dengan aktivitas konkret yang dilaksanakan pegawai setiap hari.

Dengan adanya pencatatan harian ini, kinerja ASN menjadi terukur secara real-time. Atasan langsung dapat memberikan umpan balik (feedback) serta persetujuan (approval) bukti dukung harian secara berkala, sehingga proses penilaian kualitatif maupun kuantitatif di akhir periode berjalan lebih objektif.

Dasar Hukum Ketentuan e-Kinerja BKN :

1.          Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara:

Mengatur bahwa penilaian kinerja pegawai merupakan bagian integral dari pengembangan karier, pemberian penghargaan, serta perlindungan ASN berbasis sistem merit.

2.        Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja PNS:

Mengatur tata cara penyusunan, pelaksanaan, pemantauan, dan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

3.        Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN:

Menjadi standar teknis penyusunan RHK, ekspektasi perilaku, serta pemberian umpan balik (continuous feedback) secara berkala.

4.       Surat Edaran Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2023 tentang Penggunaan dan Pemanfaatan Aplikasi e-Kinerja BKN:

Mengatur kewajiban instansi pemerintah dalam mengintegrasikan data penilaian kinerja ke dalam basis data nasional pada SIASN BKN.

Dampak Positif e-Kinerja Harian bagi Karier ASN

Pencatatan e-Kinerja Harian memberikan kemudahan dan kepastian bagi pegawai :

1.          Terukurnya Produktivitas Kerja : Menjadi bukti riil atas beban kerja dan tanggung jawab yang telah diselesaikan pegawai setiap harinya.

2.         Dasar  pertimbangan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).

3.         Mencegah Penumpukan Laporan di Akhir Bulan : Pencatatan harian yang disiplin menghindarkan pegawai dari beban penyusunan Laporan Hasil Kerja (LHK) secara terburu-buru di akhir periode penilaian.

 Tips BKPSDMD Sabu Raijua : Strategi Menyelesaikan e-Kinerja Tepat Waktu

Untuk membantu seluruh ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua agar konsisten dan tidak terkendala dalam pengisian e-Kinerja Harian, BKPSDMD membagikan beberapa tips praktis :

1.          Catat Aktivitas di Akhir Jam Kerja (Disiplin Harian):

Luangkan waktu 5–10 menit di akhir jam kerja setiap hari untuk menginput aktivitas yang telah diselesaikan. Menunda pengisian akan membuat detail pekerjaan berpotensi terlewat.

2.        Kaitkan Aktivitas dengan RHK yang Sesuai:

Pastikan setiap tugas harian yang diinput benar-benar relevan dengan Rencana Hasil Kerja (RHK) dan Indikator Kinerja Individu (IKI) yang telah disetujui atasan.

3.        Siapkan Bukti Dukung Digital (Evidence):

Simpan bukti fisik atau foto kegiatan/nota dinas/laporan singkat dalam folder khusus di laptop atau lemari digital (DMS) agar mudah diunggah saat diminta oleh sistem.

4.       Jalin Komunikasi Rutin dengan Atasan:

Lakukan koordinasi berkala dengan atasan langsung agar aktivitas harian dapat segera ditinjau dan diberikan persetujuan (approval) secara berkesinambungan.

5.        Gunakan Jadwal Pengingat (Reminder):

Manfaatkan fitur pengingat di ponsel pribadi untuk memastikan pengisian e-Kinerja harian menjadi bagian dari rutinitas kerja harian Anda.

Pencatatan kinerja harian bukan sekadar pemenuhan kewajiban administrasi, melainkan cermin profesionalisme, akuntabilitas, dan dedikasi ASN Kabupaten Sabu Raijua dalam memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. (SRH)